Convertimos sus procesos documentales en papel a formato electrónico, simplificando el control y reduciendo costes de impresión y almacenamiento.
Descubrir SolucionesLocalice cualquier documento en segundos mediante búsquedas avanzadas por contenido, fecha o metadatos personalizados.
Proteja su información con encriptación de nivel empresarial, control de accesos y registro detallado de actividades.
Reduzca gastos en papel, impresión, almacenamiento físico y el tiempo invertido en gestionar documentación física.
Contribuya al medio ambiente eliminando el consumo innecesario de papel y reduciendo su huella de carbono.
Agilice los procesos de trabajo con flujos automatizados y acceso inmediato a la información desde cualquier dispositivo.
Mantenga sus documentos seguros con copias de seguridad automáticas y estrategias de recuperación robustas.
Un ecosistema integrado para gestionar todo el ciclo de vida documental
Digitalización de alta precisión
OCR y clasificación automática
Archivado seguro y escalable
Compartición controlada
Flujos de trabajo optimizados
Insights basados en datos
Convertimos sus archivos físicos en activos digitales mediante tecnología de escaneo de alta velocidad y precisión. Nuestro proceso incluye preparación de documentos, escaneo profesional, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y control de calidad exhaustivo.
El resultado: documentos digitales indexados, buscables y listos para integrar en su sistema de gestión documental.
Más InformaciónImplementamos sistemas de archivo digital que organizan, protegen y facilitan el acceso a sus documentos. Nuestra solución incluye estructuras de clasificación personalizadas, políticas de retención, gestión de versiones y herramientas de búsqueda avanzada.
Mantenga el control total sobre sus documentos con capacidades de auditoría completa y cumplimiento normativo.
Más Información
"La transformación digital de nuestros archivos históricos ha sido revolucionaria. Ahora podemos acceder a documentos de hace décadas en cuestión de segundos, y la calidad de la digitalización es excepcional. El equipo de Prophet-examines entendió perfectamente nuestras necesidades específicas."
"Hemos reducido nuestros costes de almacenamiento en un 40% y el tiempo de búsqueda de documentos en un 85%. La transición fue mucho más sencilla de lo que esperábamos gracias al enfoque metódico y el soporte continuo del equipo de Prophet-examines."