Descubra nuestra completa gama de servicios de digitalización y gestión documental diseñados para transformar sus procesos empresariales.
Convertimos grandes volúmenes de documentación física en archivos digitales de alta calidad mediante un proceso industrializado que garantiza precisión y eficiencia. Utilizamos escáneres de producción de última generación capaces de procesar hasta 30.000 páginas diarias con resoluciones de hasta 600 ppp.
El proceso incluye preparación documental, digitalización, procesamiento OCR avanzado, indexación automática y control de calidad exhaustivo. El resultado son documentos digitales completamente indexados, buscables y listos para su integración en cualquier sistema de gestión documental.
Ofrecemos opciones de digitalización in situ para documentación sensible que no puede salir de sus instalaciones, así como servicios de recogida y devolución segura para proyectos de gran volumen.
Diseñamos e implementamos plataformas integrales de gestión documental adaptadas a las necesidades específicas de su organización. Nuestras soluciones permiten almacenar, organizar, recuperar y gestionar todo el ciclo de vida de sus documentos digitales desde una interfaz unificada y accesible.
Características principales:
Transformamos sus flujos de trabajo basados en papel en procesos digitales automatizados que eliminan tareas manuales, reducen errores y aceleran los tiempos de procesamiento. Mediante tecnologías de procesamiento inteligente de documentos, extraemos automáticamente datos clave y los integramos en sus sistemas operativos.
Nuestra plataforma de automatización permite:
Ofrecemos soluciones de almacenamiento seguro en la nube para sus documentos digitalizados, con múltiples niveles de redundancia, cifrado avanzado y políticas de retención configurables. Nuestra infraestructura cumple con los estándares más exigentes de seguridad y está alojada en centros de datos ubicados en territorio español, garantizando el cumplimiento del RGPD.
Implementamos sistemas de firma electrónica que cumplen con la normativa eIDAS, permitiendo la firma legal de documentos desde cualquier dispositivo. Integramos certificados digitales, sellos de tiempo y mecanismos de verificación que garantizan la validez jurídica de los documentos firmados, incluyendo opciones de firma biométrica para entornos presenciales.
Proporcionamos servicios de custodia digital con valor probatorio para documentos con relevancia legal o normativa. Nuestro sistema garantiza la integridad, autenticidad y conservación a largo plazo mediante sellos de tiempo cualificados, firmas electrónicas avanzadas y pistas de auditoría inalterables, cumpliendo con los requisitos de evidencia electrónica.
Implementamos soluciones completas de facturación electrónica que automatizan todo el ciclo, desde la emisión hasta la contabilización. Nuestros sistemas cumplen con los requisitos legales y fiscales, incluyendo la integración con FACe para administraciones públicas, y ofrecen conectores estándar para los principales ERPs del mercado.
Contamos con un equipo especializado en la digitalización de documentación histórica y patrimonial, utilizando equipamiento específico para materiales delicados y antiguos. Aplicamos técnicas archivísticas avanzadas para la descripción y catalogación según estándares internacionales, creando repositorios digitales accesibles y preservando el patrimonio documental.
Realizamos auditorías completas de sus sistemas de gestión documental para verificar el cumplimiento de normativas sectoriales y generales (RGPD, ENS, ISO 30301, etc.). Implementamos políticas de gobierno de la información que garantizan la conformidad continua y minimizan los riesgos legales asociados a la gestión documental.
Nuestras soluciones están diseñadas para integrarse perfectamente con su infraestructura tecnológica actual. Desarrollamos conectores personalizados y utilizamos APIs estándar para garantizar una comunicación fluida entre nuestros sistemas de gestión documental y sus aplicaciones corporativas.
Ofrecemos integraciones probadas con:
Nuestro enfoque de integración garantiza la coherencia de datos entre sistemas, evita duplicidades y permite que sus empleados sigan trabajando en los entornos que ya conocen mientras aprovechan las ventajas de la gestión documental digital.
Metodología probada para una transformación documental exitosa
Evaluación detallada de necesidades
Arquitectura de solución personalizada
Despliegue controlado y progresivo
Capacitación personalizada para usuarios
Migración controlada de procesos
Acompañamiento continuo post-implementación
Nuestros clientes experimentan en promedio una reducción del 70% en el tiempo de búsqueda de documentos, un 40% menos de espacio físico requerido para almacenamiento, y una disminución del 30% en costes operativos relacionados con la gestión documental. La automatización de procesos documentales permite reasignar hasta un 25% del tiempo de personal administrativo a tareas de mayor valor añadido.
Las organizaciones que implementan nuestras soluciones logran reducir en un 65% el tiempo dedicado a preparación de auditorías y en un 80% las incidencias relacionadas con incumplimientos documentales. La trazabilidad completa y los controles automáticos garantizan un entorno de cumplimiento continuo que minimiza riesgos regulatorios y legales.
Descubra cómo nuestras soluciones pueden adaptarse específicamente a las necesidades de su organización.
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