Descubra las razones por las que empresas e instituciones confían en Prophet-examines para transformar su gestión documental.
En Prophet-examines entendemos que cada organización tiene necesidades únicas. No ofrecemos soluciones estándar, sino que diseñamos sistemas adaptados específicamente a sus requisitos particulares, flujos de trabajo y objetivos estratégicos.
Nuestro proceso comienza con un análisis exhaustivo de sus procesos documentales actuales para identificar oportunidades de mejora y diseñar una solución que maximice la eficiencia y el retorno de inversión.
Invertimos continuamente en las tecnologías más avanzadas para ofrecer soluciones de digitalización de máxima calidad. Utilizamos escáneres industriales de alta velocidad con capacidades de procesamiento de hasta 200 páginas por minuto, software de OCR con precisión superior al 99,5% y sistemas de gestión documental basados en inteligencia artificial.
Nuestra infraestructura de almacenamiento utiliza tecnologías de encriptación de nivel militar y redundancia geográfica para garantizar la seguridad y disponibilidad de sus documentos digitales.
Contamos con más de una década de experiencia trabajando con organizaciones de diversos sectores, incluyendo administración pública, sanidad, legal, financiero, educación y empresas industriales. Este conocimiento nos permite entender las particularidades y requisitos regulatorios de cada industria.
Nuestro equipo ha completado con éxito proyectos de digitalización de millones de documentos, implementando sistemas que cumplen con normativas específicas como RGPD, ENS, ISO 27001 y requisitos sectoriales especializados.
Nuestros procesos y sistemas están certificados bajo los estándares más rigurosos de seguridad de la información (ISO 27001) y continuidad de negocio (ISO 22301), garantizando la protección integral de sus activos documentales.
Contamos con un equipo multidisciplinar de especialistas en gestión documental, archivística, tecnologías de la información y cumplimiento normativo, todos certificados en sus respectivas áreas de especialización.
Nuestra metodología de implementación de proyectos, refinada a lo largo de cientos de casos de éxito, garantiza resultados predecibles, minimización de riesgos y transiciones fluidas hacia entornos digitales.
Desarrollamos soluciones que se integran a la perfección con sus sistemas existentes (ERP, CRM, sistemas legados) mediante APIs personalizadas y conectores estándar, evitando disrupciones en su operativa diaria.
Ofrecemos servicio de soporte 24/7 con tiempos de respuesta garantizados mediante SLAs personalizados, asegurando que sus sistemas documentales funcionen sin interrupciones.
Proporcionamos dashboards personalizados que muestran en tiempo real el rendimiento de sus sistemas documentales, permitiéndole tomar decisiones basadas en datos concretos.
Digitalizamos más de 500.000 documentos históricos con fechas desde el siglo XVI, implementando técnicas especializadas de conservación y sistemas de metadatos adaptados a estándares archivísticos internacionales. El resultado fue un archivo digital completamente indexado y accesible para investigadores y ciudadanos, preservando al mismo tiempo los originales históricos.
Implementamos un sistema integral de gestión documental para un complejo hospitalario con 5 centros, digitalizando tanto el archivo histórico de pacientes como los flujos de documentación administrativa. El sistema permitió reducir en un 78% el tiempo de acceso a historias clínicas y en un 65% los costes asociados a la gestión documental, mejorando simultáneamente la seguridad y trazabilidad de la información sensible.
Desarrollamos una solución específica para un bufete con 120 abogados, digitalizando su archivo completo e implementando workflows automatizados para la gestión de casos. El sistema incluyó capacidades avanzadas de búsqueda contextual, control de versiones de documentos legales y firmas electrónicas certificadas, resultando en una reducción del 40% en el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Descubra cómo podemos ayudarle a transformar sus procesos documentales y maximizar la eficiencia de su organización.
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